Você sabe o que é um BPO ou a Terceirização Financeira?

BPO – Business Process Outsourcing significa, em português, Terceirização de Processos de Negócio. Na prática, o objetivo do BPO Financeiro é que as atividades sejam realizadas por um especialista ou empresa especializada na área.

A gestão financeira, nas micro e pequenas empresas, geralmente é uma área crítica, seja em razão dos empreendedores não estarem preparados para as finanças, pela necessidade de dedicação a outras áreas do negócio, deixando pouco tempo para cuidar das finanças, ou ainda, pela dificuldade de manter uma estrutura de pessoas especializadas em finanças.

Neste aspecto, o BPO Financeiro pode ser uma solução econômica, ágil, produtiva e segura.

Em geral, as atividades delegadas em BPO Financeiro são: conciliação bancária (análise dos saldos bancários, registro de entradas e saídas), fluxo de caixa (gestão dos recursos disponíveis e previsões futuras), contas a pagar (fornecedores, funcionários, impostos e outras despesas); contas a receber (manutenção do fluxo de recebimento); e emissão de documentos fiscais (faturamento de vendas e contratos, emissão de boletos e faturas). Podendo haver outras conforme a necessidade e especificidade do negócio.

Entre as vantagens do BPO Financeiro, podemos destacar adoção de boas práticas, processo estruturados, aumento da produtividade e redução dos custos.

As desvantagens deste serviço, embora seja considerado rentável, podem ser custos adicionais em razão das especificidades dos clientes; e, por mais que seja atendido por especialistas, eles não dominam o seu negócio, por isso, são necessários uma comunicação constante e o acompanhamento das suas finanças.

É importante salientar que um BPO não é uma Consultoria, nem uma assessoria. Na Consultoria há um aconselhamento para a solução de um determinado problema. Na assessoria há um auxílio técnico especializado que acompanha um projeto específico da implementação até a conclusão. Já no BPO é a execução direta de processos e procedimentos de gestão. Mas, contar com a Consultoria, Assessoria ou BPO Financeiro, integrados ou individualmente, pode-se ampliar os benefícios à saúde econômica e financeira do seu negócio.

A J Morelli Consultoria tem foco na gestão financeira às micro e pequenas empresas, e conta com soluções que podem otimizar a sua gestão.